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人力資源信息化管理

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人力資源信息化管理
發(fā)布時間:2021-05-07      點擊次數(shù):1408

  提供人力資源審計,人力資源信息化規(guī)劃,人事信息化產(chǎn)品選型與實施監(jiān)理,以及自有e-HR產(chǎn)品【人先人力eHR-H2/H2S/H2C】的銷售、實施與服務。


  一、人力資源信息化管理是什么

  人力資源管理系統(tǒng)(Electronic Human Resource,簡稱e-HR系統(tǒng))包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考勤、考核等,也指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法,對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務于組織或團體目標。


  二、當前企業(yè)可能面臨的人力資源管理問題

  隨企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴大,人力資源部門將面臨更加繁重的工作,例如人員招聘、績效考核、薪資核算與發(fā)放等,工作任務量都會隨之遞增。而傳統(tǒng)的工作方式,沒有形成系統(tǒng)化管理,導致人力資源部門經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、加班做工資、做大量重復性工作等,不但影響工作效率,而且容易出現(xiàn)差錯,同時也影響著企業(yè)運營管理效率。

  傳統(tǒng)人力資源管理存在的問題:

  1. 企業(yè)內(nèi)部管理混亂

  企業(yè)人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓等信息不斷增加,管理越來越繁瑣,容易混亂無序;

  人力資源數(shù)據(jù)分散,缺乏有效的整合,無法做到人力資源的合理優(yōu)化,人事部門需要花費大量的時間處理重復性的人事資料,造成時間與資源的嚴重浪費;

  組織架構(gòu)復雜,人員變動異常,人事資料無法做到及時更新。

  2、考勤數(shù)據(jù)無法做到有效統(tǒng)計分析

  企業(yè)人員規(guī)模擴大,每日考勤數(shù)據(jù)隨之增加,人事部門無法短時間內(nèi)判斷出每位員工的考勤狀態(tài),需要花費大量的時間進行統(tǒng)計;

  隨著考勤數(shù)據(jù)的累積,企業(yè)需要按照不同的維度進行統(tǒng)計分析,進行科學的決策,但由于數(shù)據(jù)龐大,難以快速輸出結(jié)果,時間成本巨大;

  企業(yè)對于員工假期、請假、調(diào)休等缺乏系統(tǒng)化管理。

  3. 企業(yè)招聘工作無法滿足企業(yè)發(fā)展需要

  企業(yè)組織架構(gòu)龐大,各部門機構(gòu)地域分散,崗位繁多,人力資源部門無法對各崗位需求有及時、清晰的了解,招聘人員上造成工作量大,但效果不明顯;

  企業(yè)招聘流程繁瑣,溝通成本高,效率低,未形成規(guī)范化管理,缺乏有效的人才甄選管理方式;

  企業(yè)人才庫管理混亂或未建立企業(yè)人才庫,在招聘過程中無法為人力資源部及時提供企業(yè)招聘所需人才信息,以及人才的積累和查詢渠道;

  4. 薪資計算工作重復性高,工作量大

  手工計算薪資工作量大、復性高,經(jīng)常出現(xiàn)人為筆誤,使得準確率低;

  考勤資料(請假、加班、調(diào)休)統(tǒng)計不完善,核對工作困難,進一步加大了薪資核算工作;

  薪資計算類別復雜多變(月薪、計件工資、計時工資、正式工、臨時工、績效工資等);

  5. 績效管理缺少規(guī)范性

  績效管理方法缺乏科學性,對于組織績效與員工績效的考核沒有一套科學的考核方案;

  績效管理流程不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部上下標準不一,缺乏統(tǒng)一的考核依據(jù);

  企業(yè)績效考核成本高,效率低,缺乏有效的監(jiān)督與反饋管理體系;

  6、培訓工作缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

  企業(yè)沒有年度培訓規(guī)劃,也無法為員工制定系統(tǒng)化的的培訓計劃,導致企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效利用,培訓效果不佳;

  企業(yè)沒有完善的員工職業(yè)規(guī)劃管理,無法針對員工個人制定有效的培訓課程,造成員工能力提升緩慢,缺乏歸屬感與工作激情;

  培訓管理流程不規(guī)范,包括培訓前期準備工作與現(xiàn)場管理工作無法有效落實,培訓評估結(jié)果不能即時做出評估等

  7. 公司決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)

  企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)繁多,信息數(shù)據(jù)管理不建全,無法及時存儲、更新,缺乏數(shù)據(jù)分析與收集,難以應對管理層所需各種數(shù)據(jù)報表,管理層無法實時了解企業(yè)人事發(fā)展動態(tài),也無法為企業(yè)重要決策提供有力數(shù)據(jù)支持。


  三、人先人力的解決思路

  人先人力解決方案是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu),采用“集中部署,分散應用”的應用模式,將數(shù)據(jù)集中存儲在一臺服務器中,各個應用端通過互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)系統(tǒng)的遠程登錄應用。此種應用模式,將各應用端通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線業(yè)務處理,管理者可實現(xiàn)在線審批及監(jiān)控,使人力資源管理工作決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障,真正達到集中管理、集權(quán)管理的目標。

  其中,整個方案以組織機構(gòu)管理、人員管理、考勤休假管理、薪資管理、績效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培訓管理、報表中心、自助服務為核心功能模塊,是企業(yè)管理層、HR和員工全員參與的,適合企業(yè)進行多層次管理的人力資源管理系統(tǒng)整體解決方案。